Desde agosto del 2023, se han venido realizando gestiones y reuniones de organización, para la celebración del 205 Aniversario luctuoso del Insurgente Serafín Olarte, y al mismo tiempo desde 2019, las gestiones para la colocación del monumento al héroe Serafín Olarte.
Lo anterior, encabezado por el Director General de la Academia Veracruzana de las Lenguas Indígenas, Mtro. Eleuterio Olarte Tiburcio, en coordinación con la Academia Regional de la Lengua Tutunakú dependiente de esta Institución, en dichos trabajos de organización y gestión participan Titulares de diversas Organizaciones Sociales de la región del totonacapan (Kalikilhtutunakú) entre ellos: Gerardo Cruz Espinoza del Consejo Supremo Tutunakú, Luis Luna Vicente del Centro Coordinador del INPI Morgadal, Emilio Francisco Dorantes del Consejo del Patrimonio Cultural de los Voladores A.C, Eric Domínguez Vázquez Presidente del Ayuntamiento de Papantla, Jefes de Sector, Cecilio Morales Vázquez del Sector 05, Filiberto Pérez Antonio del Sector 14 y Nicolás Pérez González del Sector 11 de Educación Indígena.
En diciembre de 2023 se realizaron tres reuniones de organización y el día 22 del mes en comento, el Presidente Municipal de Papantla, coloco la primera piedra para la construcción del pedestal, en la que se pondrá el monumento este próximo 12 de enero del 2024.
Para la organización y preparativos del evento, el Mtro. Eleuterio Olarte Tiburcio y los líderes regionales, realizaron los días 4, 5, 7 y 8 de enero reuniones de trabajo, con la finalidad de ultimar detalles para este magno evento que tendrá como punto de encuentro la Calle Rodolfo Curti esquina con Alejandro Vega en la ciudad de Papantla, Ver., a las 8:45 am para la colocación de la ofrenda Floral y posteriormente, trasladarse a la explanada de la presidencia municipal para la develación del monumento al héroe Serafín Olarte y al programa cívico y social que tendrá lugar ese día, con los convocados al mismo, como son maestros de los distintos niveles, líderes, autoridades civiles y sociedad en general.
